采购订单是从您的供货商获得产品或服务的订单。一般的采购订单包括采购订单号、日期、排列项(产品)包括数量和基于销售报价的价格、开单地址、发货地址、条款及条件，以及其他项。您可以通过采购订单向供货商表明您的产品和定价需求，以至于将来不会有任何责任和债务。您也可以通过采购定单来核对送到您收货地址的产品及送到您开单地址的发票。另外，如果不支付货款的情况发生，供货商可以在法庭上使用采购定单作为合法的文件来要求损害赔偿费。总而言之，采购定单是一个有法律效力的文件，它保护供货商和消费者双方的利益，对双方都有约束力。
在采购订单模块，您可以为采购的产品创建采购订单，关联采购订单和供货商，跟踪采购订单状态，创建可打印格式文档。
采购订单主页包括:
- 采购订单列表
- 采购订单报表
- 快速创建
- 查找
- 自定义视图
- 页面导航
在采购订单模块，您可以执行下列操作：
(访问权限：读权限)
您可以在采购订单列表中导航可用的采购订单。
要导航采购订单
- 点击采购订单页签。
- 在采购订单主页中的采购订单列表部分，点击上一页，下一页按钮来访问采购订单列表。
查找采购订单
(访问权限：读权限)
您可以在搜索框中填写必需的信息。
要搜索采购订单
- 点击采购订单页签。
- 在采购订单查找部分，执行下面的动作：
- 在采购订单列表页面中，采购订单按照查找条件列出来。
创建采购订单
(访问权限：读/写权限)
在百会CRM系统中，您可以通过在采购订单明细表格中输入数据来储存采购订单明细。
| 注意：下表中列的一些标准字段可能不可见/不可编辑，这是您的组织/机构业务流程和字段级别安全设置的原因。如果您的组织/机构增加/修改一些字段，请联系您的系统管理员，咨询增加/修改的字段的详细使用方法。 |
在采购订单：编辑页面中，您需要指出采购订单相关信息。下表列出表格中不同字段的描述。
标准采购订单相关字段列表
| 字段名称 | 描述 | 数据类型 |
|---|
| 主题* | 指定采购订单名称，该字段为必添项 | 文本框，字母或数字(50) |
| 供货商名称* | 选择供货商 | 查找 |
订单编号 申请号 跟踪号 联系人名 | 指定采购订单的编号 采购订单的申请号 采购订单的跟踪号 指定采购订单的联系人 | 文本框，字母或数字(50) 文本框 文本框 查找 |
| 订单日期 | 指定采购订单创建的日期 | 日期 |
| 到期日期 | 选择到期日期 | 日期 |
| 销售佣金 | 指定该项交易的销售佣金 | 数字(浮点型) |
| 消费税 | 指定出货的消费税 | 文本框，数字 |
| 运输 | 指定该采购订单的运输方式 | 选择列表 |
| 状态 | 指定采购订单的状态 | 选择列表 |
| | |
开单地址 开单地址-街道 开单地址-城市 开单地址-省/市 开单地址-邮编 开单地址-国家/地区 | 指定接收采购订单的客户或联系人的开单地址。如果您已经选择了客户或联系人，开单地址会自动填写 | 文本框，字母或数字(256) |
| 发货地址 开单地址-街道 开单地址-城市 开单地址-省/市 开单地址-邮编 开单地址-国家/地区 | 指定接收货物的客户或联系人的发货地址。如果您已经选择了客户或联系人，发货地址会自动填写 | 文本框，字母或数字(256) |
| 产品明细 | 指定采购订单中的排列项 | |
| 产品* | 选择产品名称 | 查找 |
| 数量* | 指定生成的采购订单中的数量 | 数字 (整数) |
| 单价* | 显示产品单价 | |
| 定价* | 从价格表选择产品定价或直接指定产品价格 | 查找或数字(整数) |
| 总计 | 显示选择的产品总价格 | |
| 条款&条件 | 指定与采购订单相关的条款及条件 | 文本区域 |
| 描述信息 | 指定关于采购订单的任何其他明细 | 文本区域 |
要创建采购订单
- 点击新建采购订单链接。
- 在采购订单页面，指定采购订单明细。
- 点击保存。
(访问权限：读/写权限)
您可以关联采购订单到其他记录，如活动，附件和备注。
- 未关闭的任务&活动: 添加相关的任务到采购订单。
- 附件: 添加文件到采购订单。
- 电子邮件: 显示发送电子邮件记录。
要关联采购订单到其他记录
- 点击采购订单页签。
- 在采购订单主页中的采购订单列表部分，选择所需的采购订单。
- 在<采购订单>页面中，执行下列操作：
- 采购订单中所有必须的信息更新完后，您可以关闭采购订单页面。
(访问权限：读权限)
您可以通过浏览器的打印功能预览并打印采购订单明细。
要打印采购订单明细
- 点击采购订单页签。
- 在采购订单主页中的采购订单列表部分，选择所需的采购订单。
- 在<采购订单信息>页面，点击打印预览按钮。
- 在<采购订单打印信息>页面，点击打印页面按钮来打印文档。
(访问权限：读/写权限)
您可以在采购订单页面的采购订单报表部分直接访问一些标准的报表。默认情况下，采购订单模块下列出下列报表：
要查看采购订单报表
- 点击采购订单页签。
- 在采购订单：主页中的采购订单报表部分，点击所需的报表链接。
- 在报表页中列出相应的报表，这些报表还可以跟据您的需要进一步定制。
关于报表定制的更多详细信息，请参见第19章：报表。
(访问权限：读/写/删除权限)
某些情况下，您也许需要删除一些不需要进一步跟踪的不必要的采购订单。这可以帮助您更好的管理您的采购订单。您可以个别地或批量地删除采购订单。
| 警告：被删除的采购订单临时存放在回收站。如果需要，你可以恢复已删除的采购订单。但是如果您从回收站中删除了采购订单，则无法再恢复。 |
要单个删除采购订单
- 点击采购订单页签。
- 在采购订单主页中，选择要删除的采购订单。
- 在<采购订单信息>页中，点击删除。
- 在确认对话框中，点击确定来永久地删除采购订单。
要批量删除采购订单
- 点击采购订单页签。
- 在采购订单主页中的采购订单列表部分，通过选择复选框来选择要删除的采购订单。
- 点击删除按钮。
- 在确认对话框中，点击确定来永久地删除采购订单。
定制采购订单
(访问权限：自定义百会CRM.com权限)
采购订单模块的定制包括：重命名页签，在标准字段修改选择值，增加新的自定义字段，编辑采购订单页面及根据您的采购管理流程需要显示/隐藏相关的列表视图。
更多详细信息，请参考第24章： 定制百会 CRM
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