许可权限
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管理数据共享 |
| 使用范围 |
企业版本 |
| 规则个数 |
每个模块15个共享规则 |
默认情况下，对CRM记录的访问权限设置为私有，所以记录所有者及其上级都可以管理CRM数据。但是，使用数据共享规则，你可以扩展其它角色和组中用户的访问权限。一旦配置了数据共享规则，与其它角色和组关联的用户可以获得对其它用户记录的访问权限。
主要功能
- 默认情况下，所有模块都是私有选项。
- 如果组织的许可权限设置为公开 读/写/删除：每个人都可以访问和更新所有用户的数据。在这种情况下，角色层次和数据共享规则将不再适用。
- 如果组织的许可权限设置为私有：角色层次和共享规则就可以使用。
- 你不能通过编辑共享规则来限制组织默认许可权限的访问性。你只能扩展额外数据的可见性。
- 在导入历史部分，属于你以及你的下属的数据将总是显示。
- 如果你能够访问一个记录，那么你就可以访问与这个记录相关的所有附件、注释、电子邮件和竞争者。
- 预测总是私有的。
目前，对于百会CRM模块，你可以提供如下类型的访问级别：
- 私有: 只有记录的所有者和他/她的上级可以查看记录。其他用户包括百会CRM的管理员都不能访问此所有者的记录。
- 公开只读:只有记录的浏览权限,不允许创建、修改和删除此记录。
- 公开 读/写/删除: 其它用户可以浏览、创建、修改和删除此记录。
注释: 目前，组织级的数据共享可以在线索、客户、联系人、商机、活动、服务支持、报价、订单和发货单模块中可以实现。在注释、报表、统计图表和邮件模块还没有实现。
管理组织范围的数据共享过程
- 单击设置链接。
- 在设置页面的管理设置部分，单击数据共享规则链接。
- 在数据设置页面，单击编辑全部默认设置按钮。
- 在默认组织共享权限页面，为各个模块更新如下的访问权限：
- 在为所有模块更新访问权限以后，单击保存按钮,并点击计算刷新按钮使共享规则生效。
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