定制百会CRM
可以根据您的组织的业务流程(销售、市场、支持、产品清单管理)来定制百会CRM的用户界面。定制工作包括:根据行业术语重命名页签,修改标准字段,添加自定义字段,修改页面布局,修改相关的列表视图等等。
在
百会
CRM系统中,为了方便管理员快速定制产品,提供了标准的字段、页面、相关列表以及模块等。可以根据您的业务流程对它们进行定制。在进行定制之前,您可能
需要收集您的组织内有关销售、市场、支持以及产品清单管理等方面的信息,与相关的CRM用户进行讨论,准确理解他们的需求,从而使定制的CRM更好地为组
织服务。
在百会CRM系统中,可以执行如下操作:
重命名页签
(访问权限:定制百会CRM.com权限)
任何CRM系统的最终目的都是:以较少的成本赢取客户,减少混乱几率,维持客户关系,更好销售产品/服务。不同的行业尽管基本要求一致,但是在定义销售、市场、支持流程时其术语却可能大不相同。
百
会CRM系统允许您根据您的行业术语变更标准的页签名称。例如:如果将百会CRM系统用于房地产,则可以将"客户"
页签更改为"房客/承租人",如果用于教育研究部门,则可能更改为"父母亲"等等,更改页签后,除了自定义报表和自定义仪表板,所有的用户界面都会统一更
改。
重命名页签的步骤:
- 点击设置链接;
- 点击设置主页中的页签设置链接;
- 点击页签设置下面的重命名页签链接;
- 在重命名页签的页面,点击要更改的页签的编辑链接;
- 在更改页签名称页面,指定新的页签名;
- 点击保存按钮,页签名及其它文字都会随您的改变而更新。
注意: 如果在重命名页签之后修改自定义视图,则当您恢复/重命名该页签为标准名/新名称时,自定义视图的页签名不会自动更新为新的名称。 - 新的页签名不会反映在页面布局、报表、统计图表模块中,它们总是显示标准名称。
- 所有字段名称也会自动随新名称更改。如:将"客户"页签更改为"Client",则"客户名" 字段也会更改为"Client名"。
- 如果变更的页签名是英文的复数形式(后缀为"-ies"),单数形式会自动变成"y"。如:变更"Potentials"为"Opportunities", 则其单数形式为"Opportunity".
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创建自定义字段
(访问权限:定制百会CRM.com权限)
缺省情况下,每个模块都有标准字段,它们可帮助您更快地使用CRM系统。根据您的业务流程可能需要添加特定行业的自定义字段。除了任务和事件模块外,其它的模块都允许您添加自定义字段。
在设置-字段列表-新建自定义字段页面,您需要指定自定义字段相关的信息。下表列出了不同字段的描述:
| 字段类型 | 描述 | 字段 |
|---|
| 文本(Text) | 添加文本型的字段 | 标签: 指定字段的名称 长度: 指定字段的大小 (字符数 - 整数), |
| 整数 | 添加数值型字段 | 标签: 指定字段的名称 长度: 指定字段的大小 (整数) 小数位: 指定小数位的数量 |
| 百分数 | 添加百分比类型的字段 | 标签: 指定字段的名称 长度: 指定字段的大小 (整数) 小数位: 指定小数位的数量 |
| 货币 | 添加货币类型字段 | 标签: 指定字段的名称 长度: 指定字段的大小 (整数) 小数位: 指定小数位的数量 |
| 日期 | 添加日期型字段 | 标签: 指定字段的名称 日期格式: YYYY/MM/DD |
| 邮件 | 添加电子邮件地址的字段 | L标签: 指定字段的名称 长度: 指定字段的大小 (整数) |
| 电话 | 添加电话字段 | 标签: 指定字段的名称 长度: 指定字段的大小 (整数) |
| 选择列表 | 添加选择列表类型的字段 | 标签: 指定字段的名称 选择列表的值: 指定列表中的值 |
| URL | 添加Web网站地址的字段 | 标签: 指定字段的名称 |
| 文本区域 | 添加长文本(可达: 32 Kb) | 标签: 指定字段的名称 |
检查框 多选列表 自动编号 查找 | 选择真(选中) 或者假 (不选) 类型的值 添加多列表类型字段 自动生成单证编号 查找相关模块信息 | 标签: 指定字段的名称 数值
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添加自定义字段的步骤:
- 点击设置链接;
- 在设置中,选择需要的 <模块>设置链接;
- 在<模块>设置页面,点击字段列表链接,显示该模块可用的所有字段;
- 点击新建自定义字段按钮;
- 在自定义字段设置 - 新建自定义字段的页面,指定如下信息:
- 选择字段类型。
- 提供字段明细:输入字段名,字段大小,小数位等
- 点击保存按钮,该自定义字段将会添加到对应的模块中。要检验该字段,可选择对应的模块,然后添加/编辑记录。新添加的字段显示在自定义信息部分。
注意:
每个模块最多可添加100自定义字段(其中文本型字段不能超过50个)。其中: - 文本、选择列表、多选列表、邮件、电话、文本区和URL字段 - 不能超过50个
- 数值(整数和小数)、百分比、货币字段- 不能超过15 个
- 日期、日期时间、检查框、查找字段- 不能超过10 个
- 自动编号字段 - 只能创建1个
- 不能从选择列表选择多个值。
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定制选择列表的值
(访问权限:定制百会CRM.com权限)
缺省情况下,每个模块中都有安装行业标准的选择列表的值。可以根据您的业务需要修改这些选择列表的值。可以替换已有的值,这样相关记录将自动关联对应的新值。也可以新的值。
要添加/修改选择列表的值,可以:
- 点击设置链接;
- 在设置中,选择需要的 <模块>设置 ,点击字段列表链接;
- 在<模块>字段列表页面,编辑数据类型为选择列表的字段(如:线索列表页面的线索来源)。
- 在编辑选择列表的页面,添加/修改相应的值,更新值后可以选择是否通过字母排序,是否将第一个值作为缺省值。
- 点击保存。
例如: 如果想要添加,修改,删除线索模块下的线索来源字段的选择列表的值,可以:
- 点击设置链接;
- 在设置中,选择线索设置,点击字段列表链接;
- 在线索字段列表页面,编辑线索来源的字段;
- 在编辑选择列表的页面,点击新加值按钮添加字段或修改相应的值;
- 点击保存按钮。
警告:
如果您删除任意选择列表中的值,则与该值关联的记录的值就会更改为“无”,而不再使用被删除的值。所以,在删除之前,强烈建议您先将要删除的值更改为其它的值。